人事档案管理存在的问题
日期:2019-10-22

胶东在线讯(通讯员:常大力)虽然人事档案管理对于人力资源管理水平的提升具有重大作用,但是现阶段事业单位对人事档案管理的认识不明确、重视度不足,导致现有人事档案管理工作中存在很多问题,制约了各部门的人力资源管理。主要问题总结为以下几点。

(一)人事档案管理缺乏重视

事业单位对人事档案管理工作没有重视起来,没有充分发挥人事档案的作用。很多单位没有正确认识人事档案管理重要性的后果主要体现在两点:一是没有在人力、物力等方面有效支持的人事档案管理工作,导致人事档案的不完整和缺失遗漏问题多,不能充分发挥人事档案的作用。二是部分单位虽然有人事档案,但利用水平很低,人事档案管理还存在着重保密、轻利用的现象,缺乏整体规划,没有真正掌握如何利用人事档案提高人力资源管理的水平,服务于整个部门的管理、发展。要注重人事档案服务开发意识,明确收集、整理、保管人事档案,都是为了提供档案信息,服务于干部人事工作,为人事决策提供参考依据。

(二)管理人员专业水平不足

人事档案管理是一个需要从业人员同时具有专业的档案管理知识和人力资源管理能力的工作,人事档案相关岗位对专业技术要求很高,从收集、鉴定、分类、统计等都有严格的规定和要求。目前我国相对缺乏人事档案管理专业人才,因为高校档案学专业对档案管理人员的培养与现实需要人力资源管理胜任力的人才有一定的脱节,对人事档案管理人才的全面培养有待提高。在单位中,事业单位受体制改革的影响,大幅缩减人员编制,尤其是管理部门的人员,因此实际的人事档案管理人员往往是身兼数职。同时,随着事业单位普遍实行聘用制,人员的流动性增强,管档人员频繁调换,不利于档案管理水平的提高。

(三)管理手段模式落后

目前还有很多单位停留在经验管理和手工管理的人事档案管理手段,然而随着人事档案材料大幅增长,人事档案重要性日益体现,传统的人事档案管理方法越来越不能满足现实工作的需要。因为手工管理需要耗费大量的时间、精力检索和整理人事信息,难以达到人力资源管理快速检索、高效利用人事档案材料的需求。人事档案管理工作的专业性强,尤其是人员众多的单位,人事档案的工作量是很繁重艰巨的,需要利用现代信息科技手段,借助相应的专业软件进行人事档案资料的定量分析。

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